Fóliový balón RFQ by mal presne identifikovať, ktoré fóliové balóny kupujúci chce, ako bude každý variant vytlačený alebo zabalený a čo musí obsahovať cenová ponuka dodávateľa.Žiadosť o „10 000 vlastných balónov“ je neúplná, keď nie je známy tvar, veľkosť, umelecké dielo, množstvo podľa dizajnu a rozsah dodávky.
Táto príručka poskytuje veľkoobchodným dovozcom fóliových balónov, distribútorom zásobovania večierkami, nákupcom propagačných produktov a maloobchodným obstarávacím tímom žiadosť o cenovú ponuku pripravenú na kopírovanie, maticu špecifikácií produktu a praktickú metódu kontroly odpovedí dodávateľov.
Borun Balloon Factory vyrába a dodáva štandardné fóliové balóny, fóliové balóny s vlastnou potlačou a projekty fóliových balónov na mieru z Xiongxian, Hebei, Čína. Továreň posudzuje veľkoobchodné požiadavky podľa skutočného produktu, umeleckého diela, množstva, balenia a požiadaviek na doručenie.
Spustite fóliový balón RFQ so správnou zásobovacou trasou
Presná cenová ponuka začína oddelením existujúcich fóliových balónov od návrhov vytlačených kupujúcim a nových fyzických tvarov. Každá trasa má svoje vlastné potreby schválenia, aj keď sú všetky položky uvedené v tej istej nákupnej objednávke.
| Typ objednávky | Čo továreň dodáva | Relevantné počiatočné MOQ | Základný detail RFQ |
|---|---|---|---|
| Existujúce fóliové balóny | Schválený existujúci štýl, veľkosť a farba | 100 ks na štýl / veľkosť / farbu | Referenčné číslo produktu výrobcu, množstvo pre každý variant a balenie |
| Vlastné tlačené fóliové balóny | Existujúci formát balóna s umeleckým dielom schváleným kupujúcim | 5 000 kusov na návrh umeleckého diela | Tvar, veľkosť, základná farba, umelecké dielo, farby tlače, strany a množstvo špecifické pre dizajn |
| Vlastný tvar fóliových balónov | Nová osnova alebo štruktúra vyžadujúca preskúmanie uskutočniteľnosti | Od 5 000 ks na tvar / projekt, podlieha potvrdeniu | Rozmery, obrysový výkres, nafukovacia metóda, nástroje a požiadavky na prototyp |
Pre existujúci sortiment založený na príležitosti si pozrite Borun'sveľkoobchodný sortiment fóliových balónov na párty a požiadavky na nákup variantovpred prípravou samostatného riadku cenovej ponuky pre každý požadovaný štýl, veľkosť a farbu.
MOQ nie je titulok celkovej objednávky.Objednávka so šiestimi skladovými variantmi by mala obsahovať šesť množstiev. Dva vlastné návrhy tiež vyžadujú dve samostatné množstvá tlačených návrhov. Spolu 10 000 kusov nedokazuje, že oba zákazkové prevedenia spĺňajú hranicu 5 000 kusov.
Povinné polia pre porovnateľnú veľkoobchodnú cenovú ponuku fóliového balóna
Užitočná RFQ popisuje produkt a obchodný rozsah bez toho, aby nútila kupujúcich hádať výrobné detaily. Pred kontaktovaním továrne na fóliové balóniky alebo porovnaním ponúk dodávateľov použite nasledujúcu maticu polí ako kontrolný zoznam.
| RFQ pole | Čo musí kupujúci uviesť | Prečo to ovplyvňuje cenovú ponuku | Príklad alebo odkaz na prijatie |
|---|---|---|---|
| Produktový rad | Existujúce SKU výrobcu alebo požadovaný tvar balóna | Identifikuje skutočný predajný produkt | 18-palcový fóliový balónik so srdcom; presný variant čaká na potvrdenie |
| Veľkosť a povrchová úprava | Nominálny rozmer, farba a povrchová úprava fólie | Oddeľuje podobne vyzerajúce, ale odlišné varianty | 18-palcová nominálna veľkosť; kovová strieborná |
| Požiadavka na infláciu | Vzduchový, plávajúci displej s héliom alebo oboje, ak je podporované | Kontroly vhodnosti ventilov a vzoriek | Plávajúce hélium musí byť potvrdené pre skutočnú jednotku SKU |
| Umelecké diela a tlač | Verzia súboru, počet farieb, strany, umiestnenie tlače | Definuje, čo sa bude tlačiť a schvaľovať | Verzia návrhu 2; dve priame farby; obe strany |
| Množstvo | Kusy na skladový variant, dizajn umeleckého diela alebo vlastný tvar | Určuje použiteľné minimum objednávky | Dizajn A: 5 000 kusov; Dizajn B: 5 000 kusov |
| Maloobchodné balenie | Kusy v predajnom balení, sáčky s potlačou, štítky, čiarové kódy | Zmení hotovú komerčnú položku a rozsah balenia | Kupujúci požaduje 10 ks na značkové balenie; realizovateľnosť a cenu uviesť |
| Jednotka kótovanej ceny | Mena a cena za kus balóna, vrecúško alebo balenie | Zabraňuje zavádzajúcemu porovnávaniu cien | USD za kus balóna, balenie je označené samostatne |
| Obchodný termín a miesto určenia | Incoterm a správne pomenované miesto dodania alebo prístav | Oddeľuje náklady na výrobný produkt od povinnosti doručenia | FOIL RFQ požaduje CIF Port of Los Angeles, USA |
| Požadovaný dátum | Termín odoslania a požadovaný dátum príchodu samostatne | Odhaľuje obmedzenia odberu vzoriek, výroby a nákladu | Dátum príchodu na sklad poskytne kupujúci |
| Dokumenty a kontrola | Cieľový trh, potreby testovacieho dokumentu a výberové kritériá | Obmedzuje nejednoznačnosť pri prijímaní a dodržiavaní predpisov | Aktuálne SKU a trhové dokumenty podliehajú overeniu |
Oddeľte neznáme polia od schválených špecifikácií
Predbežný fóliový balón RFQ môže byť zaslaný predtým, než sú všetky detaily umeleckého diela alebo balenia konečné. Každú položku zreteľne označte akoPotvrdené, NávrhaleboJe potrebná kontrola dodávateľa. Vďaka tomu je odpoveď výrobcu užitočnejšia ako cenová ponuka založená na tichých predpokladoch.
Dajte fóliovému balónu tvar, komerčnú veľkosť, farbu a referenčný obrázok. Ak je presná existujúca SKU neznáma, namiesto vymýšľania čísla modelu si vyžiadajte potvrdenie variantu.
Pošlite vektorovú kresbu, ak je k dispozícii, a zadajte verziu kresby. Adobe Illustrator, vektorové PDF alebo iné použiteľné referencie môžu továrni pomôcť posúdiť návrh. Zaznamenajte si zamýšľané farby tlače a či obe tváre používajú rovnakú grafiku.
Ako samostatnú požiadavku opíšte plávajúci displej, nový obrys balóna, vlastný maloobchodný balík alebo požadovaný kontrolný postup. Tieto podmienky môžu ovplyvniť cenovú ponuku alebo cestu schválenia.
Borun podporuje sieťotlač a digitálnu tlač fóliových balónov s až šiestimi farbami a až dvoma potlačenými stranami. Kupujúci si môžu prezrieťvýroba fóliových balónov na mieru a veľkoobchodné možnostipri príprave loga, propagačného umeleckého diela alebo žiadosti o súkromnú značku.
Máte špecifikáciu fóliového balóna na kontrolu továrne?
Pošlite Borunovi štýl balóna, veľkosť, požiadavku na nafukovanie, návrh alebo konečnú predlohu, množstvo podľa variantu a rozsah balenia. Továreň môže identifikovať podrobnosti, ktoré potrebujú potvrdenie pred dokončením veľkoobchodnej ponuky.
Šablóna RFQ fóliového balóna pripravená na kopírovanie
Nasledujúcu šablónu je možné vložiť do e-mailu alebo nákupného systému kupujúceho. Dokončite jeden produktový rad pre každý odlišný skladový variant alebo vlastný dizajn umeleckých diel. Odstráňte polia, ktoré sa netýkajú, ale ponechajte jednotku ponuky a podrobnosti o doručení.
Predmet: Fóliový balón RFQ – [Spoločnosť] – [Krajina] PODROBNOSTI O KUPUJÚCOM Spoločnosť: Kontaktná osoba: Email: Cieľový trh: Predajný kanál / zamýšľané použitie: CESTA OBJEDNÁVKY [ ] Existujúce fóliové balóny [ ] Fóliové balóny s vlastnou potlačou [ ] Nové fóliové balóniky vlastného tvaru PRODUKTOVÝ RAD 1 Názov produktu alebo referencia: Tvar balóna: Nominálna veľkosť: Farba / povrchová úprava fólie: Požiadavka na infláciu: Množstvo (jednotlivé kusy): Stav a verzia diela: Farby tlače a referencie: Jedna alebo dve strany s potlačou: Rovnaká alebo odlišná kresba tváre: Požadovaná vzorka: Kritériá prijatia alebo kontroly: PRODUKTOVÝ RAD 2 (ak je k dispozícii) Názov produktu / referencia: Veľkosť, tvar a farba: Množstvo (jednotlivé kusy): Umelecké dielo a detaily tlače: Požiadavky na infláciu a vzorku: BALENIE Balóny v predajnom balení: Hromadné alebo maloobchodné balenie: Značková taška / hlavičková karta / čiarový kód: Stav balenia umeleckého diela: Požadované informácie o kartóne: Ďalšie požiadavky na balenie: ŽIADOSŤ O PONUKU Mena ponuky: Cena za jeden kus balóna: Cena za balenie?: Samostatné poplatky za balenie: Samostatné poplatky za nástroje / vzorky: Požadované platobné podmienky: Požadovaná platnosť ponuky: Požadovaný Incoterm: Pomenované miesto alebo cieľový prístav: Cieľové mesto/krajina: Cieľový dátum odoslania: Požadovaný dátum príchodu na sklad: CIEĽOVÉ DOKLADY Produktový trh: Požadované dokumenty o skúške alebo zhode: Požiadavky kupujúceho / maloobchodníka / trhoviska: Akékoľvek ďalšie požiadavky na schválenie: PRÍLOHY [ ] Odkaz na existujúci produkt alebo fotografia [ ] Súbory umeleckých diel a log [ ] Kresba nového tvaru [ ] Odkazy na farbu alebo značku [ ] Odkaz na obal [ ] Predchádzajúca vzorka/objednávka Prosím, uveďte každú produktovú radu samostatne. Zobraziť jednotkovú cenu produktu vrátane balenia, prípadné jednorazové poplatky, rozsah a termíny dodania. Identifikujte chýbajúce informácie a predpoklady vyžadujúce súhlas kupujúceho.
Príklad: Dva vlastné tlačené fóliové balóny
Vymazať požiadavku na nákup
Dizajn A: 5 000 kusov, jedna farba tlače, jedna strana. Dizajn B: 5 000 kusov, tri farby tlače, dve strany. Obe používajú špecifikovaný existujúci formát fóliového balónika.
Žiadosť vyžadujúca vysvetlenie
„10 000 vlastných fóliových balónov, dva vzory“ neidentifikuje rozdelenie, nastavenie tlače ani to, či oba návrhy spĺňajú minimálne množstvo.
Keď sa umelecké dielo stále kontroluje, dodávateľ môže poskytnúť orientačnú cenovú ponuku na základe uvedených predpokladov. Konečný výrobný záväzok by sa mal týkať schváleného umeleckého diela, fyzickej vzorky, ak sa vyžaduje, a zdokumentovanej špecifikácie produktu.
Ako sa mení balenie a dodacie podmienky Porovnateľnosť cenovej ponuky
Množstvo balíka a jednotka ceny sa musia zhodovať
Cena za jeden fóliový balónik nie je priamo porovnateľná s cenou za vrecko s viacerými fóliovými balónikmi. Požiadajte o konzistentnú menu a cenovú ponuku za kus a potom zaznamenajte, či dodávateľ zahŕňa hromadné balenie, maloobchodnú tašku, hlavičku alebo inú definovanú predajnú jednotku.
Štandardná základná línia balenia fóliových balónov od Borunu je 50 kusov na veľkoobjemové vrece, pričom normálne sa vyžaduje 100 kusov na potvrdený skladový variant. Akékoľvek maloobchodné alebo súkromné balenie špecifické pre kupujúceho by sa malo uviesť podľa požadovaného množstva na balenie a skutočného dizajnu balenia.
Borun Balloon Factory vyrába fóliové balóny a koordinuje prispôsobené balenie balónov prostredníctvom pridruženej továrne na balenie. Obalové materiály špecifické pre kupujúceho môžu mať dodatočné minimálne množstvá, náklady alebo požiadavky na schválenie.
Použite pomenované miesto s požadovaným Incoterm
Borun môže diskutovať o prepravných podmienkach EXW, CIF, DAP a DDP. Pred prípravou porovnateľných logistických podmienok musí dodávateľ poznať uvedené miesto dodania alebo prístav a miesto určenia objednávky. Dostupnosť konkrétneho usporiadania je potvrdená pre aktuálnu trasu.
| Obchodné obdobie | Požadovaná poloha | Príklad formátu RFQ | Objasnenie |
|---|---|---|---|
| EXW | Pomenovaná továreň alebo miesto vyzdvihnutia | EXW Xiongxian, Hebei, Čína | Potvrďte miesto vyzdvihnutia a zahrnutý rozsah prípravy |
| CIF | Pomenovaný cieľový námorný prístav | CIF Port of Los Angeles, USA | Používa sa na kvalifikované námorné alebo vnútrozemské vodné zásielky |
| DAP | Pomenované miesto doručenia | Nákupný sklad DAP, Madrid, Španielsko | Potvrďte zodpovednosť za miesto určenia a za dovozné odbavenie |
| DDP | Pomenované konečné miesto doručenia | DDP nákupný sklad, Toronto, Kanada | Potvrďte realizovateľnosť trasy a zahrnuté dovozné poplatky |
Požadovaný dátum príchodu nie je rovnaký ako požadovaný dátum dokončenia továrne. Vlastná vytlačená vzorka fóliového balónika zvyčajne vyžaduje v prípade potreby 3–10 dní; schválená zákazková výroba zvyčajne trvá 5–15 pracovných dní. Medzinárodná preprava, clo a konečná dodávka sú samostatné fázy plánovania.
Skontrolujte, či odpoveď dodávateľa fóliového balóna pokrýva celú RFQ
Veľkoobchodná cenová ponuka fóliového balóna by mala zviditeľniť jeho predpoklady. Nižšia jednotková cena nemusí byť nevyhnutne lepšou ponukou, ak dodávateľ vylúčil požadované balenie, nastavenie umeleckého diela, vzorku alebo prepravnú službu.
| Položka odpovede dodávateľa | Prijateľná odpoveď | Následná kontrola, ak chýba |
|---|---|---|
| Balónový variant | Presný štýl, veľkosť, farba a formát produktu | Opýtajte sa, ktorý variant bol cenovo dostupný |
| Cenový základ | Mena a cena za kus, s rozsahom balenia | Ujasnite si, či je cenová ponuka za kus, balenie alebo vrecko |
| Tlač | Verzia umeleckého diela, počet farieb a potlačené strany | Opýtajte sa, aká výrobná konfigurácia sa predpokladala |
| Objednávacie množstvo | Množstvo a použiteľné minimum pre každý riadok | Rozdeľte súčty podľa skladového variantu alebo vlastného dizajnu |
| Balenie | Jednotky v balení a prípadné samostatné poplatky za balenie | Vyžiadajte si cenu so schválenou špecifikáciou balenia |
| Vzorky a nástroje | Požiadavky, poplatky a závislosti od schválenia sú uvedené | Potvrďte, či sú zahrnuté jednorazové náklady |
| Zásielka | Incoterm, pomenovaná destinácia a zahrnuté náklady | Požiadajte o celý rozsah dodávky |
| Rozvrh | Odber vzoriek, schvaľovanie, výroba a preprava oddelené | Opýtajte sa, kedy začína každé časové obdobie |
| Trhové dokumenty | Použiteľné dokumenty priradené k objednanému SKU | Vyžiadajte si konkrétny rozsah správy alebo referenciu |
Tri rozhodnutia pred prijatím cenovej ponuky
- Sú produkty identické?Skontrolujte štýl, veľkosť, farbu, potlač a nafukovanie každého fóliového balónika.
- Sú ceny porovnateľné?Potvrďte menu, cenu za kus, balenie, poplatky a rozsah zásielky.
- Môže byť objednávka schválená?Potvrďte minimá množstva, referencie vzoriek, požadované dokumenty a harmonogram.
- Sú predpoklady zdokumentované?Identifikujte každé pole, ktoré čaká na kontrolu uskutočniteľnosti závodu alebo na schválenie kupujúcim.
Vyžiadajte si kompletnú veľkoobchodnú cenovú ponuku fóliového balóna
Pošlite Borunovi vašu vyplnenú RFQ s každým variantom produktu, dizajnom umeleckého diela, množstvom, požiadavkou na balenie, miestom určenia a požadovaným dátumom dodania. Zadajte, či potrebujete cenovú ponuku akcií, vlastnú tlač alebo kontrolu nového tvaru.
Finálny fóliový balón RFQ predbežný kontrolný zoznam na odoslanie
Pred odoslaním žiadosti o cenovú ponuku na hromadný fóliový balón potvrďte, že kupujúci môže odpovedať na nasledujúce otázky. Nevyriešené polia môžu byť stále označené na kontrolu dodávateľa za predpokladu, že predpoklady zostanú viditeľné.
- Identita produktuJe každá línia fóliového balónika definovaná štýlom, veľkosťou, farbou a požiadavkami na nafukovanie?
- Umelecké dielo a schválenieSú uvedené farby tlače, predná/zadná kresba a stav súboru?
- Množstvo a balenieSú počty kusov, jednotky balenia a minimálne objednávky jasné pre každý variant?
- Uvedený rozsah nákladovRozlišuje sa jednotková cena, balné, náradie, vzorky a mena?
- Požiadavka na doručenieSú uvedené obchodné podmienky, pomenované miesto a požadovaný dátum príchodu?
- Trh a akceptáciaSú určené miesto určenia, potreby dokumentácie a podmienky kontroly vzorky?
Ak je objednávka fóliového balóna určená pre regulovaný trh, identifikujte tento trh a vyžiadajte si príslušnú dokumentáciu súvisiacu s CE, protokoly o skúškach EN 71, podporné dokumenty CPC alebo vyhlásenie o zhode EÚ, ak je to relevantné. Dokumentácia sa musí zhodovať so skutočne objednaným produktom; Existencia dokumentu na úrovni továrne nezabezpečuje automaticky pokrytie každého variantu.
Fóliový balón RFQ často kladené otázky
Aké sú základné polia vo veľkoobchodnom fóliovom balóne RFQ?
Identifikujte každý produktový rad podľa štýlu, veľkosti, farby, množstva a požiadavky na nafukovanie. Pridajte detaily umeleckého diela pre vlastnú tlač, plus balenie, jednotku cenovej ponuky, miesto určenia, obchodný termín a požadované dátumy.
Je možné kombinovať viacero štýlov fóliových balónov do jednej objednávky?
Áno, ale každý skladový štýl, veľkosť a farebná kombinácia musia byť uvedené samostatne a musia spĺňať príslušné minimálne množstvo. Súčasný štandardný základ je 100 kusov na potvrdený variant.
Čo ak dva vlastné návrhy fóliových balónov spolu 10 000 kusov?
Uveďte presné množstvo priradené ku každému umeleckému dielu. Vlastné tlačené fóliové balóny začínajú na 5 000 kusoch na dizajn, takže celkový súčet neurčuje, či sa kvalifikujú oba návrhy.
Môžem požiadať o cenu, kým nie je dokončené moje umelecké dielo z fóliového balóna?
áno. Označte kresbu ako koncept alebo čakajúcu na spracovanie, uveďte očakávané požiadavky na tlač a požiadajte o predbežnú cenovú ponuku, ktorá podlieha schváleniu konečného umeleckého diela a vzorky.
Mám sa opýtať na cenu za balón alebo za maloobchodné balenie?
Vyžiadajte si cenu za kus balóna na porovnanie a samostatne identifikujte množstvo balenia a balné. Ak maloobchodník potrebuje kompletnú predajnú jednotku, vyžiadajte si aj jej úplne špecifikovanú cenu za balenie.
Používajú nové vlastné tvary fóliových balónov štandardnú tlač MOQ?
Nové fyzické tvary vyžadujú samostatnú kontrolu uskutočniteľnosti a nástrojov. Takéto projekty vo všeobecnosti začínajú od 5 000 kusov na tvar alebo projekt, ale potvrdené minimum a vzorová cesta závisia od skutočného dizajnu.
Aké informácie o doručení potrebuje výrobca fóliového balóna?
Uveďte krajinu určenia, uvedené miesto dodania alebo prístav, požadovaný rozsah EXW, CIF, DAP alebo DDP a dátum, kedy je tovar potrebný. Časy výroby a prepravy by sa mali uvádzať samostatne.
Ako zistím, či sú ceny dvoch fóliových balónov porovnateľné?
Overte si, či obaja dodávatelia nacenili rovnaké varianty balónov, množstvá, tlač, balenie, menu, cenovú jednotku, rozsah vzoriek a nástrojov, podmienky dodania a dokumentáciu k produktu.
Kompletný fóliový balón RFQ premení široký dopyt po nákupe na cenovú ponuku, ktorú je možné kontrolovať riadok po riadku.Identifikáciou presných variantov balónov, požadovaných tlačových prác, balenia, cenových jednotiek, prepravných povinností a podmienok schvaľovania môžu dovozcovia a veľkoobchodníci porovnávať odpovede dodávateľov bez toho, aby sa spoliehali na skryté predpoklady. Borun Balloon Factory vyrába a dodáva veľkoobchodné a zákazkové tlačené fóliové balóny pre kupujúcich, ktorí potrebujú zdokumentované špecifikácie objednávky a kontrolu výroby.
