Zmiešané objednávky balónov / koordinácia továrne / kontrola nákupu
Objednávka na nákup veľkého balóna sa stáva komplexnou keď zahŕňa rôzne kategórie balónov, veľkosti, verzie umeleckých diel, kompletné súpravy alebo požiadavky na balenie, ktoré nemôžu spĺňať všetky rovnaký výrobný postup. Nákup kupujúcichvlastné tlačené latexové balóny pre veľkoobchodný predaj objednávkymusí schváliť špecifikáciu balóna a každý vytlačený dizajn pred príslušným tlač môže pokračovať.
Rovnaká objednávka môže zahŕňať ajveľkoobchodné štýly fóliových balónov na distribúciu, akciové latexové balóny, priehľadné TPU Bobo balóny a kompletné súpravy balónových oblúkov. Každá skupina má rôzne nákupné jednotky, minimálne množstvá, výrobné požiadavky a potreby kontroly. Jedno číslo objednávky neplatí tieto výrobky jednu výrobnú dávku.
Borun Balloon Factory, prevádzkovaná o Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. v Hebei v Číne vyrába balóny od roku 2006. Pre komplexné veľkoobchodné projekty, užitočná otázka nie je len koľko balóny, ktoré továreň dokáže vyrobiť za jeden deň. Je to spôsob nákupného a výrobného tímu identifikovať každý produktový rad, potvrdiť závislosti, riadiť zmeny a rozhodnúť, čo je pripravené zabaliť a odoslať.
1. Rozdeľte hlavnú nákupnú objednávku na riadky špecifické pre produkt
Prvým kontrolným bodom je hlavný register objednávok. Dovozca by mal byť schopný identifikovať schváleného nákupná linka pre každú konfiguráciu balóna ktorá si vyžaduje samostatnú výrobu, odber vzoriek alebo rozhodnutie o balení. Linka potrebuje skutočný produkt, množstvo, jednotka predaja, požadované umelecké dielo alebo vzorka verzia, miesto určenia a požadovaný dátum dokončenia.
Zložitá objednávka by nemala byť opísaná len ako "200 000 balónov plus párty súpravy." Bez toho presný rozpis veľkosť-farba-prevedenie, továreň nemôže určiť, či množstvá spĺňajú príslušné minimá produktov alebo ktoré výrobné zdroje bude potrebovať každá linka.
Len ilustratívny projekt:Nasledujúce riadky nákupných objednávok demonštrujú ako by sa mohol spojiť hypotetický dovozca viaceré kategórie balónov. nie sú zákaznícka objednávka Borun, záznam o výrobe alebo potvrdená ponuka dostupnosti.
| Linka | Balónový výrobok | Ilustračné množstvo | Samostatné schválenie | Kritická kontrola zdrojov |
|---|---|---|---|---|
| A | Obyčajné 12-palcové latexové balóny | 80 000 kusov | Farba, povrchová úprava, hmotnostný stupeň, veľkosť a balenie rozdelené | Potvrďte skutočné množstvo na schválený variant |
| B | Vlastná potlač 12-palcová latexové balóny | 40 000 kusov: dva dizajny po 20 000 | Samostatné umelecké diela a nafúknutá vzorka na dizajn | Každý dizajn spĺňa štandardné minimum 5 000 kusov |
| C | Existujúce skladové fóliové balóny | 600 kusov: šesť definovaných variantov po 100 | Presný štýl, veľkosť, farba a schválené balenie | 100 kusov za sklad štýl-veľkosť-farebný variant |
| D | Skladové priehľadné TPU Bobo balóny | 200 kusov: dva potvrdené varianty | Veľkosť, konštrukcia, uzavretie a balenie | Potvrďte skladové zásoby minimálne 100 kusov a dostupnosť variantov |
| E | Kompletné súpravy balónových oblúkov | 60 kompletných sád: dva dizajny po 30 sád | kusovník, zostava súpravy a maloobchodné balenie | 30 kompletných sád; špeciálne komponenty kontrolované samostatne |
Príklad je veľký z dôvodu oboch objemov a zložitosť koordinácie. Vyžaduje sa 40 000 vytlačených latexových balónov špecifické schválenie umeleckého diela; akciová fólia balóny vyžadujú potvrdenie na úrovni variantu; oblúkové zostavy musia obsahovať všetky schválené komponent. Pridanie 80 000 kusov, 600 kusov a 60 sád do jednej hlavnej jednotky sa počíta zakryje tieto rozdiely.
Borunov štandardný veľkoobchodný latexový balón minimum je 5 000 kusov, so skutočným pridelenie veľkosti, farby a balenia potvrdené pre cenovú ponuku. Vlastné tlačené latexové balóny normálne štartujú na 5 000 kusov na dizajn. Skladové fóliové balóniky vyžadujú 100 kusov podľa štýlu, veľkosti a farby, normálne balené ako dve 50-dielne vrecká. Štartovanie štandardných TPU balónov Bobo pri 100 kusoch, zatiaľ čo súpravy balónových oblúkov začať na 30 úplných sériách. Nové vytlačené alebo špeciálne vyvinuté komponenty môžu mať samostatné minimá.
2. Priraďte každej kategórii balónov jej skutočnú výrobnú cestu
Informácie o továrni Borun popisujú 15 vyhradených výrobných liniek: päť na tvarovanie latexových balónov, tri pre špeciálne tlačené latexové balóny, tri na výrobu fóliových balónov a prispôsobenie, dva pre balóny TPU Bobo, a dva na zákazkovú potlač fólií a Bobo prácu. Ide o odlišné výrobné zdroje, nie pätnásť vymeniteľných strojov.
Výrobný tím musí skontrolovať relevantný zdroj a jeho existujúce pracovné zaťaženie pred prerokovaním termínu dokončenia. Celkový počet výrobných liniek nie vytvoriť dostupný produkčný slot pre konkrétny dizajn.
Schválená výroba základného balóna
Potvrďte skutočné veľkosti latexových balónov, čistý prírodný latexový materiál, povrchové úpravy, farby a schválené možnosti gramáže. Ak objednávka obsahuje 12-palcový 2,8 g a 12-palcové 3,2 g balóny, zaznamenajte dve špecifikácie oddelene. Nepoužívajte gramovú hmotnosť ako proxy pre celkovú kvalitu balóna.
Základný balón a schválenie tlače musia súhlasiť
Kupujúci najskôr potvrdí latexový balón veľkosť, povrchová úprava a základná farba. Potom každý dizajn umeleckého diela vyžaduje vlastné schválené farby tlače, uskutočniteľné umiestnenie, dôkaz a fyzická vzorka, ak je to vhodné. Borun potvrdil latexovú tlač schopnosť je až päť farieb, s kontrolou pozícií tlače pre skutočné umelecké dielo a veľkosť. Prevádza sa latexová sieťotlač zatiaľ čo balóny sú čiastočne nafúknuté.
Skladový variant alebo nový vývoj?
Existujúce štýly fóliových balónov sú skontrolované podľa tvaru, veľkosti, farby, ventilu a dostupnosti. Novo vytlačené návrhy fólií a vlastné tvary vyžadujú samostatnú realizovateľnosť na úrovni návrhu, minimá a schválenia vzoriek. Továreň by nemala ošetrovať novú fóliu na mieru tvar ako naskladnený existujúci variant.
Transparentný balónik a ovládanie konfigurácie
Identifikujte presnú veľkosť TPU Bobo, uzáver, povrch a akýkoľvek potlačený dizajn. Skladové balóny, balóny Bobo s vlastnou potlačou a kompletné zdobené súpravy môžu mať different purchase units and minimums. Nepoužívajte automaticky 100-kusový skladový prah pre vlastný tlačený dizajn.
Dostupnosť komponentov pred kompletným balením súpravy
Veľkoobchodná súprava balónového oblúka nemôže byť považované za ukončené až do presného schválené počty, veľkosti balónov, farby, doplnky, návod a komponenty balenia sú prítomné. Montáž a balenie závisí na schválenom kusovníku súpravy, nielen na množstve vyrobených voľných balónov.
3. Pred prisľúbením harmonogramu zmapujte závislosti od schválenia
Praktický rozvrh pre veľkú zmiešanú objednávku začína rozhodnutiami, ktoré musia nastať ako prvé. Potlačené latexové balóniky môžu závisieť od základného balóna dostupnosť a schválenie umeleckého diela. Kompletné oblúkové súpravy závisia od schváleného balóna and accessory quantities. Maloobchodné balenie môže závisieť od schválenia štítky, čiarové kódy a pokyny.
Tieto štádiá neznamenajú, že každý pracovný tok musí začať alebo skončiť rovnaký dátum. Kde dva produktové rady sú nezávislé, môžu byť preskúmané pre paralelné plánovanie. Kde úloha závisí od schválených komponentov alebo umeleckých diel, plán musí odrážať túto závislosť. Paralelná výroba je možnosťou hodnotenia, nie je automatickou zárukou.
Borunova normálna príprava vzorky pre príslušné štandardné vlastné programy je približne 3-5 pracovných dní. Bežne vyžaduje štandardná hromadná výroba 5 až 15 pracovných dní po všetkých relevantných špecifikácie a požadované schválenia sú potvrdené. Vývoj fólií na mieru, nové tvary, ďalšie vzorky, schválenia balenia a väčšie môžu vyžadovať objemy zmiešaných objednávok iný harmonogram špecifický pre projekt. Medzinárodná preprava a colné načasovanie sú oddelené od továrenskej výroby.
Potrebujete skontrolovať objednávku zmiešaného balóna pred výrobou?
Pošlite Borun kategórie produktov, individuálne veľkosti a varianty, súbory umeleckých diel, množstvá na dizajn, požiadavky na vzorky, formáty balenia a požadovaný dátum prijatia. Požiadajte o kontrolu konkrétneho produktu minimá a závislosti od schválenia pred potvrdením objednávky.
4. Kontrola zmien bez straty schválenej verzie objednávky
Zmiešaná objednávka potrebuje písomný záznam vždy, keď sa zmení špecifikácia materiálu. Kupujúci môže upraviť logo, nahradiť štýl fóliového balóna, zmeniť veľkosť balóna Bobo, alebo pridajte iný maloobchodný štítok. Každá zmena môže ovplyvniť niečo iné časť objednávky.
Zmena by sa nemala považovať za automaticky zadarmo alebo okamžite realizovateľné. Dodávateľ a kupujúci by sa mali identifikovať ktoré línie sú ovplyvnené, či existujúce materiály alebo práce môžu ešte či už nové vzorky sú potrebné a či náklady alebo plán dodávok musí byť revidovaný.
Vytlačené umelecké dielo z latexového balóna je revidované
Identifikujte presnú zákazkovú tlač dizajn latexového balóna a schválená verzia. Skontrolujte, či nové farby tlače, je potrebné umiestnenie, kontrola alebo vzorky. Podržte dotknutý výtlačok do schválenia nového umeleckého diela; nezastavujte automaticky nesúvisiace skladové fóliové balónové linky.
Variant fóliového balóna nie je k dispozícii
Identifikujte chýbajúci variant štýlu, veľkosti a farby. Predložte náhradníka iba s písomný súhlas kupujúceho. Skontrolujte, či je náhrada má inú veľkosť, ventil, požiadavka na balenie resp dokumentácia cieľového trhu.
Zmena obsahu súpravy balónového oblúka
Upravte zoznam komponentov pre ovplyvnená kompletná súprava: skutočné počty latexových balónov podľa veľkosti a farba, doplnky, návod a maloobchodné balenie. Znova skontrolujte reprezentatívne zhromaždenie a balenie pred schválením aktualizovanú verziu súpravy.
Zmeny maloobchodného označenia alebo dizajnu obalu
Pozrite si nové umelecké dielo, jazyk, upozornenia, čiarový kód, požiadavky na baliacu jednotku a miesto určenia. Borun koordinuje prispôsobený veľkoobchod balónové balenie cez jeho dlhodobo pridružená továreň na balenie. Vyžaduje sa zmena balenia samostatné schválenie a preskúmanie harmonogramu; nie sú dôkazom nového proces výroby balónov.
Záznam kontroly zmien:Zaznamenajte dátum požiadavky, dotknuté riadky objednávky, predchádzajúce a navrhované verzie, dôvod zmeny, vplyv na náklady alebo harmonogram, požadované opätovné schválenie, vlastník rozhodnutia and final written authorization. Zmeny, ktoré ovplyvňujú podpísanú špecifikáciu by nemal ticho nahradiť pôvodnú nákupnú objednávku.
5. Pred zabalením skontrolujte dôkazy špecifické pre produkt
Komplexné objednávky nie sú prijateľné len preto, že celkový počet kusov je správny. Každý balónový výrobok má svoj vlastný konštrukcia a schválená špecifikácia. Kupujúci by si mal vyžiadať dôkaz o kontrole ktorý identifikuje skutočnú položku, size or configuration, reference sample, spôsob kontroly a výsledné rozhodnutie.
| Skutočný produkt | Schválená referencia | Reprezentatívna kontrola | Akcia, ak nie je v súlade |
|---|---|---|---|
| 12-palcové latexové balóny v dohodnutej hmotnostnej triede | Presná veľkosť, schválená špecifikácia 2,8 g alebo 3,2 g, povrchová úprava a farba | Hmotnosť podľa veľkosti konzistencia, nafúknutý vzhľad, dierky a netesnosti proti dohodnutému spôsobu | Identifikujte postihnutú šaržu; opraviť, preskúšať resp držať tento produktový rad |
| Latexové balóny s potlačou na mieru s konkrétnym logom | Schválený základný balón, verzia umeleckého diela, farba tlače a umiestnenie | Skontrolujte skutočné nafúknutá tlačená vzorka pre čitateľnosť, zarovnanie a dohodnuté vizuálne vlastnosti | Držte dotknutý dizajn, správne nastavenie tlače a podľa potreby znova schváliť |
| Špecifikovaný skladový fóliový balón variant | Štýl, rozmery, farba, ventil a prijatá fyzická vzorka | Skontrolujte tvar, šev, inflačné správanie, funkcia ventilu a balenie | Oddeľte postihnutých variant a riešenie pred uvoľnením kartónu |
| Špecifikované transparentné TPU balón Bobo | Schválená veľkosť, transparentnosť, uzavretosť a konfiguráciu napájania | Skontrolujte viditeľné značky, skutočné uzavretie a dohodnutá podmienka inflácie | Podržte postihnutý variant; požiadať o opravu resp v prípade potreby novú vzorku |
| Kompletná súprava balónového oblúka schválenej verzie | zoznam komponentov, počíta veľkosť-farba, príslušenstvo a pokyny | Počítajte komponenty, hodnotiť reprezentatívne balóny, otestujte zostavu a skontrolujte balenie | Opravte chýbajúce časti, zopakujte kontrolu montáže a schváliť revidovanú súpravu |
Gramová hmotnosť latexového balóna je len jedna charakteristika schválená špecifikácia špecifická pre veľkosť. Nemalo by to nahradiť skutočné kontroly pre únik, viditeľné poškodenie, nafúknutý vzhľad resp kompletný obsah súpravy. Podobne test fóliového balónového ventilu nie je platnou náhradou na kontrolu uzáveru balóna TPU Bobo.
6. Zosúladenie množstva obalov, kartónov a objednávok
Balenie je ďalším bodom, v ktorom z objednávky viacerých produktov sa môže stať ťažko zladiť. Skladový variant fóliového balóna môžu byť balené vo vreciach po 50 ks, zatiaľ čo obyčajné latexové balóny možno použiť iné vnútorné balenie a kompletné oblúkové súpravy sa počítajú podľa množín. Kartónové súčty musia byť spojené do správnej obchodnej jednotky.
| Pole objednávky | Požadované dôkazy | Otázka vydania |
|---|---|---|
| Objednávkový rad a variant | Schválený identifikátor produktu, revízia veľkosti, farby a kresby | Obsahuje kartón zamýšľaný produktový rad? |
| Obchodné množstvo | Jednotlivé kusy alebo kompletné sady, s presným súčtom za variant | Robí balené množstvo zhodovať s objednávkou? |
| Vnútorné balenie | Schválené tašky, štítky, vložky a kusov alebo súprav v balení | Robí predajné jednotka sa zhoduje s podpísaným balíkom? |
| Kartónové zoskupenie | Očíslované kartóny, obsah podľa produktovej rady a množstvo na kartón | Príjem na sklad overiť dodané jednotky? |
| Doklady o odoslaní | Baliaci zoznam, obchodná faktúra, dohodnuté známky a relevantné trhové dokumenty | Odrážajú dokumenty tovar skutočne prepustený? |
Užitočný kartónový záznam by mal umožňovať dovážajúci sklad identifikovať chýbajúci alebo nesprávny kartón bez prerozprávania každého iného balónový produkt v zásielke. Kartónové značky a baliace listy by mala zodpovedať schválenému riadok objednávky a verzia balenia.
Dovozca by mal samostatne potvrdiť bezpečnosť a označovanie špecifické pre destináciu požiadavky. Skúšobný protokol pre obyčajný latexový balón nie automaticky zakryje vytlačený fóliový balón, elektronická LED Bobo sada alebo kompletnú súpravu zmiešaných komponentov.
7. Rozhodnite sa, či zásielku skonsolidovať alebo rozdeliť
Konsolidácia rôznych kategórií balónov môže znížiť duplicitnú manipuláciu a pomôcť kupujúci dostane jednu plánovanú skupinu tovaru. Konsolidácia je však len vhodné, keď sú výrobky schválené balenie, spôsob dopravy a termín prijatia sú kompatibilné.
Jedno oneskorené schválenie umeleckého diela by sa nemali spúšťať automaticky prísľub, že všetky nesúvisiace produkty odošleme spolu v pôvodnom termíne. Továreň a kupujúci by mali skontrolovať skutočný kompromis medzi čakanie na kompletnú zásielku a schválenie čiastočnej zásielky produktov, ktoré sú už pripravené.
Konsolidovať
Všetky požadované produktové rady prešli vlastným schválením a kontroly balenia; dohodnutý harmonogram dodania umožňuje kombinovanú prepravu, a kupujúci schvaľuje konsolidovaná zásielka.
Skontrolujte čiastočnú zásielku
Nezávislé produktové rady sú pripravené, ale ďalší riadok zostáva oneskorený. Skontrolujte dodatočný náklad, colné doklady, prijímacia kapacita a autorizácia kupujúceho pred rozdelením objednávky.
Podržať zásielku
Navrhovaná zásielka má nevyriešené množstevné rozdiely, nesprávne balenie, chýba schválenia alebo použiteľné dokumentačné medzery. Opravte dotknuté položky pred povolením uvoľnenia.
Borun môže diskutovať o konsolidovanej preprave s kupujúcim, s výhradou skutočných objednávky a prepravné opatrenia. Podmienky EXW, CIF, DAP alebo DDP treba uviesť v cenovej ponuke a kúpna zmluva podľa potreby. Štandardné platobné podmienky je 30% záloha, s vyplateným zostatkom pred odoslaním.
Načasovanie výroby a medzinárodné dodacie lehoty sú rôzne. Kupujúci by mal potvrdiť dokončenie továrne, nákladná doprava rezervácia, export dokumentov, colné požiadavky a príjem cieľa ako samostatné míľniky.
Požiadajte o cenovú ponuku na objednávku veľkého zmiešaného balóna
Poskytnite každý latex, vytlačený latex, fólie, TPU Bobo alebo arch-kit linka samostatne. Zahrňte množstvo podľa variantu alebo umelecké dielo, požadované vzorky, maloobchodné balenie, miesto určenia, cieľový dátum dodania a či už kombinovaná zásielka je povinný alebo voliteľný. Borun môže preskúmať skutočnosť konfigurácia napájania predtým príprava plánu špecifického pre zákazku.
Často kladené otázky o zložitých objednávkach balónov
Môžu rôzne kategórie balónov zdieľať jednu veľkoobchodnú objednávku?
Áno, kupujúci môže zorganizovať latex, potlačený latex, fólia, TPU Bobo a kompletné súpravy balónových oblúkov v rámci jedného nákupného projektu. Každá komerčná konfigurácia stále by mal mať svoj vlastný množstvo, minimum, schválenie a záznam o balení.
Musí byť veľká objednávka vyrobené v jednej kontinuálnej dávke?
Nie. Rôzne materiály balónov, návrhy a výroba umeleckých diel trasy môžu vyžadovať samostatné jazdy alebo šarže. Praktická požiadavka je sledovateľnosť medzi schválená špecifikácia produktu, príslušné výrobné záznamy a hotové výrobky, nie nepodložený sľub jednej kontinuálnej dávky.
Môže niekoľko vlastných tlačených latexových vzorov zdieľať jeden minimálne 5 000 kusov?
Borunov štandardný potlačený latex platí balónové minimum podľa schváleného dizajnu. Rôzne verzie umeleckých diel by mali byť uvedené samostatne; celkové množstvo objednávky nekombinuje sa automaticky do jedného kvalifikačného návrhu.
Čo sa stane, ak sa jedno umelecké dielo zmení po schválení iných produktov?
Identifikujte dotknutý dizajn, skontrolovať novú špecifikáciu tlače, vzorová požiadavka, náklady a harmonogram, a zaznamenať súhlas kupujúceho. Nezávislé objednávkové linky nie automaticky vyžadujú úplné reštartujte, pokiaľ nedôjde k zmene ovplyvňuje zdieľané komponenty, packaging or shipment conditions.
Má štandardný dodací čas pokryť každú zložitú zákazku?
Nie. Štandardné 5-15-pracovné dni platí výrobná referencia po príslušných schváleniach pre vhodné objednávky. Veľký zmiešaný projekt môže zahŕňať rôzne výrobné postupy, špeciálne komponenty a dodatočné schválenia balenia. Potvrďte plán špecifický pre objednávku a oddelené načasovanie nákladu.
Kedy je súprava balónového oblúka pripravený na konsolidáciu?
Presná schválená kompletná súprava by mal obsahovať všetky špecifikované veľkosť balóna, farba, množstvo, príslušenstvo a návod. Reprezentatívna kontrola zhromaždenia a odsúhlasenie balenia by mala byť dokončená skôr linka súpravy je označená ako pripravená pre navrhovanú zásielku.
Môže továreň odoslať hotové výrobky kým iná linka mešká?
Môže sa zvážiť čiastočná zásielka keď hotový výrobok linky môžu byť uvoľnené nezávisle. Kupujúci a dodávateľ sa musia dohodnúť o revidovanej nákladnej doprave, dokumentácia, prijímací plán a obchodné podmienky. Čiastočná zásielka by nikdy nemala prevziať bez povolenia.
Aké informácie by mal mať dovozca žiadosť s konečným zoznamom balenia?
Vyžiadajte si skutočný počet kartónov, identifikátory kartónu, produktové rady a varianty, množstvá podľa obchodnej jednotky, konfigurácia balenia a podrobnosti o zásielke. Porovnajte zoznam balenia s uvoľnenou objednávkou a príslušné dokumenty.
Poznámka k obstarávaniu: uvedené množstvá v ilustračnom kmeňovom registri objednávok sú hypotetické, nie skutočné Borun výrobné záznamy. Výrobné sloty, požiadavky na vzorky, realizovateľnosť tlačeného dizajnu, výsledky kontroly a prepravné opatrenia musia byť potvrdené pre skutočnú objednávku. Žiadna univerzálna chybovosť, jednosériová výroba, dodanie s nulovým oneskorením alebo pevné doba odozvy ponuky je zaručená týmto návodom.
