Ako kúpiť veľkoobchodné latexové balóny pre vašu firmu

Veľkoobchodný nákup začína tým, ako sa balóny budú predávať alebo používať. Predajca párty potrieb, distribútor, e-commerce predajca a profesionálna eventová spoločnosť si môžu všetci kúpiť latexové balóny, ale nepotrebujú rovnaký sortiment.

Maloobchodník môže potrebovať zvládnuteľný mix veľkostí, povrchových úprav a farieb, ktoré možno zobraziť a doplniť. Predajca elektronického obchodu musí myslieť aj na konfiguráciu balenia, konzistenciu a plnenie zoznamu. Dodávateľ podujatia môže pri inštalácii uprednostniť opakovateľné farby a veľkosti. Distribútor potrebuje dostatočnú šírku na to, aby obslúžil viacerých následných zákazníkov bez toho, aby prevážal zbytočné pomaly sa pohybujúce zásoby.

Začnite tým, že sa rozhodnete, ktorý problém zákazníka potrebuje sortiment vyriešiť. Potom definujte požadované rodiny veľkostí, rodiny povrchovej úpravy, smer farieb, formát balenia a približný objem. To premení „Chcem veľkoobchodné balóny“ na nákupný list, ktorý možno citovať.

Keď potrebujete skontrolovať dostupný rozsah pred zostavením tohto briefu, pozri Borunveľkosť latexového balóna, povrchová úprava a možnosti veľkoobchodnej dodávky. Štandardný výrobný sortiment pokrýva 5–36 palcov s matným, kovovým, Programy Macaron, Pearl a Retro.

Pred požiadaním o konečnú cenovú ponuku poskytnite dodávateľom dostatok informácií na identifikáciu rovnakého produktu. V nákupnom liste by mala byť zvyčajne uvedená nominálna veľkosť, príslušná požiadavka na jednotku hmotnosti, povrchová úprava, referenčná farba, odhadované množstvo a smer balenia.

Ak projekt zahŕňa potlač alebo značkové balenie, identifikovať túto požiadavku vo fáze cenovej ponuky, a nie ju zaviesť až po dohodnutí ceny. Ak má cieľový trh špecifické požiadavky na dokumentáciu produktu, zahrnúť do dopytu cieľovú krajinu.

Zadanie sa ešte nemusí stať formálnou objednávkou. Jeho úlohou je porovnávať cenové ponuky. Ak jeden dodávateľ uvádza inú jednotkovú hmotnosť, formát balenia alebo rozsah prispôsobenia, táto odchýlka by mala byť viditeľná a nie skrytá v rámci nižšej jednotkovej ceny.

Najnižšia jednotková cena nemá význam, ak sú kótované produkty alebo obchodné podmienky odlišné. Pošlite rovnaký nákupný list dodávateľom, ktorých hodnotíte, potom porovnajte každú odpoveď v rovnakých poliach.

Ak sú dve ponuky po normalizácii polí stále podstatne odlišné, opýtajte sa, aká špecifikácia alebo komerčný predpoklad vytvára rozdiel. Táto otázka je zvyčajne užitočnejšia, ako jednoducho žiadať dodávateľa, aby „dorovnal najnižšiu cenu“.

Vzorka spája nákupný list s fyzickým produktom. Ak sa vyžaduje odber vzoriek, požiadajte o vzorku, ktorá predstavuje zvažovanú špecifikáciu, nie len balón, ktorý už má dodávateľ k dispozícii.

Pozrite si funkcie, ktoré sú dôležité pre vašu firmu: veľkosť, jednotková hmotnosť, ak je to vhodné, farba, povrchová úprava, správanie pri nafukovaní, stav viditeľného povrchu a prezentácia balenia. Tlačený projekt alebo projekt súkromnej značky môže tiež vyžadovať schválenie umeleckého diela a balenia.

Zaznamenajte, čo vzorka schvaľuje. Vzorka sa stáva oveľa užitočnejšou, keď citát, Schválená špecifikácia a budúca výroba môžu poukazovať na rovnakú referenciu.

Overenie dodávateľa by malo prebiehať spolu s týmto krokom, ale tento článok sa nemusí opakovať celý proces due-diligence. Kupujúci, ktorí zadávajú svoju prvú objednávku, môžu využiť našekontrolný zoznam získavania latexových balónov prvej objednávky a overovania dodávateľakeď potrebujú hlbšiu kontrolu identity továrne, odber vzoriek, dokumentáciu a kontroly pred vkladom.

Jednotková cena je len jednou zložkou nákupného rozhodnutia. Pre obchodného kupujúceho je užitočnejšia otázka:Koľko bude táto objednávka stáť vo forme, ktorú skutočne potrebujem prijať a predať alebo použiť?

Pred porovnaním ceny porovnajte rozsah ponuky. Cena produktu môže byť ovplyvnená špecifikáciou, balením, prispôsobenie a mix objednávok. Náklady na logistiku závisia od dohodnutého spôsobu doručenia, objem zásielky a miesto určenia. Clá, dane a miestne poplatky tiež závisia od miesta určenia a obchodného usporiadania.

Štandardný latexový balón MOQ od Borun Balloon Factory je5000 kusov. Dôležitou následnou otázkou je, ako sa toto MOQ vzťahuje na skutočnú konfiguráciu objednávky. Kupujúci by mali podľa potreby potvrdiť množstvo podľa SKU, farby, povrchovej úpravy, dizajnu a balenia.

Bežná výroba je5-15 pracovných dní po požadovaných špecifikáciách, umelecké diela a vzorky sú potvrdené. Skutočné výrobné okno sa môže líšiť v závislosti od množstva, prispôsobenie a zložitosť objednávok, takže plánovanie zásob by malo používať potvrdený plán objednávok, nejde o všeobecnú webovú stránku.

Obal by mal byť tiež pred výrobou uzamknutý. Potvrďte kusy na vrecko, vrecká na kartón, štítky, kartónové značky a akékoľvek požiadavky na súkromné štítky. Zmena balenia vykonaná neskoro v procese môže ovplyvniť náklady, objem kartónu a plánovanie výroby.

Po schválení produktu, vzorky, množstva, balenia a obchodných podmienok, proces nákupu si vyžaduje formálny záznam objednávky. Toto je bod, v ktorom sa informácia o zdroji stáva nákupnou objednávkou alebo iným potvrdeným objednávkovým dokumentom.

Konečná objednávka by mala identifikovať schválenú SKU, množstvá, príslušné referenčné špecifikácie, schválenie vzorky alebo umeleckého diela, balenie, načasovanie výroby, platobné podmienky a dodacia základňa. Zo záznamu objednávky by malo byť jasné aj to, ako sa budú riešiť zmeny po schválení.

Keď ste pripravení formalizovať tieto podrobnosti, použite nášsprievodca prípravou objednávky na nákup latexového balóna podľa jednotlivých polínamiesto prestavby špecifikácie z histórie e-mailov.

Plánovanie doručenia by sa malo začať ešte pred zabalením tovaru. Potvrďte miesto určenia a dohodnuté obchodné podmienky, ako EXW, CIF, DAP alebo DDP, a pochopiť, aké logistické povinnosti zostávajú na kupujúcom.

Pred odoslaním potvrďte zoznam balenia, identifikáciu kartónu a dokumentáciu produktu požadovanú pre cieľový trh. Dostupnosť dokumentu by sa mala kontrolovať oproti skutočnému produktu a nie predpokladať zo zoznamu všeobecných certifikátov.

Pre dovážané detské výrobky predávané v Spojených štátoch kupujúci by mali v prípade potreby potvrdiť aj svoje súčasné certifikačné povinnosti dovozcu. Zámorská továreň môže podporovať testovanie produktov a technickú dokumentáciu, ale záväzky na strane kupujúceho závisia od cieľového trhu a právnej úlohy.

Keď tovar príde, prijímajúci personál by mal mať prístup k rozpisu objednávky a schválená referencia. Skontrolujte množstvo kartónu, stav balenia a produkt oproti dohodnutej objednávke. Zaznamenajte si materiálne rozdiely namiesto spoliehania sa na pamäť.

Veľkoobchodný nákupný proces nie je dokončený, keď príde prvá zásielka. Prvá úspešná objednávka by mala vytvoriť referenciu pre opakovaný nákup.

Dodržujte konečnú špecifikáciu produktu, schválená referenčná farba alebo povrchová úprava, vzorka tam, kde je to praktické, špecifikácia balenia, konečný dokument objednávky a prijímanie poznámok spolu. Tieto záznamy umožňujú nákupnému tímu a továrni identifikovať, čo by sa malo opakovať pri ďalšej objednávke.

Doobjednané množstvá je potom možné upraviť pomocou skutočných údajov o predaji alebo použití. Rýchlo sa pohybujúce farby alebo veľkosti je možné zväčšiť, slabé SKU je možné znížiť, a obaly je možné vylepšiť bez toho, aby sa predefinoval celý produktový program.

Toto je rozdiel medzi opakovaným „kupovaním balónov“ a budovanie zvládnuteľného veľkoobchodného dodávateľského programu.