Veľkoobchodná objednávka latexového balóna by mala špecifikovať presný typ balóna, nominálnu veľkosť, potvrdenú gramáž, schválenú farbu a povrchovú úpravu, množstvo pre každú položku, referenciu vzorky alebo umeleckého diela, akceptačné kritériá, balenie, platobné podmienky a základ dodania.Kupujúci by nemal uvoľniť hromadnú výrobu, kým továreň nepotvrdí príslušné polia a obe strany nebudú môcť identifikovať rovnakú výrobnú špecifikáciu.
Pre dovozcov balónov, veľkoobchodníkov a manažérov nákupu maloobchodných značiek je objednávka kontrolným obchodným záznamom po výbere produktu a vyhodnotení dodávateľa. Musí popisovať, čo sa od Borun Balloon Factory očakáva, že bude vyrábať a ako sa budú kontrolovať hotové latexové balóny.
Táto príručka sa zameriava na písanie a schvaľovanie nákupných objednávok. Všeobecný výber dodávateľa a prvotná hĺbková kontrola sú samostatné rozhodnutia o nákupe.
Rýchla referencia objednávky latexového balóna
Borun Balloon Factory, ktorú prevádzkuje Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. pod značkou NiuN®, vyrába latexové balóny v Hebei v Číne od roku 2006. Továreň vyrába balóny z čistého prírodného latexu v matnej, metalickej, makarónovej, perleťovej a retro povrchovej úprave so štandardnými menovitými veľkosťami 5, 10, 18 palcov a 12 palcov.
Všeobecné veľkoobchodné množstvo latexového balóna je minimálne 5 000 kusov. Štandardná výroba zvyčajne trvá 5 až 15 pracovných dní po dokončení potrebných špecifikácií a schválení vzorky alebo umeleckého diela. V objednávke musí byť uvedené, ako sa minimálne množstvo vzťahuje na skutočnú veľkosť, farbu, povrchovú úpravu a dizajn.
1. Podrobnosti hlavičky nákupnej objednávky oddeľte od položiek produktového radu
Objednávka má dve spojené časti. Hlavička identifikuje právnu transakciu a obchodné podmienky. Jednotlivé riadkové položky definujú presné kupované latexové balóny. Cena alebo platobná podmienka v hlavičke nemôže nahradiť neúplnú špecifikáciu bubliny.
Pracovná kópia objednávky na nákup latexového balóna
Príklad praxe vytvorený kupujúcim. Nie je tu zastúpená žiadna skutočná objednávka zákazníka Borun ani výrobcom schválená farba.
| Referencia položky kupujúceho | Presný latexový balónik | Veľkosť a hmotnosť | Farba a povrchová úprava | Objednávacie množstvo | Stav schválenia |
|---|---|---|---|---|---|
| PRÍKLAD-PEARL-05-A | 5 palcové perlové latexové balóny | 5 palcov; 1,1 g na balónik | Pearl Pink vyžiadaná; presná farebná referencia čaká na schválenie | 5000 individuálnych balónov | Vyžaduje sa fyzická vzorka a schválenie balenia |
Prečo je to stále návrh:špecifikácia 5 palcov / 1,1 g Pearl je zdokumentovaná pre príslušný produkt Borun. Navrhovaná perleťová ružová farba, požadované pridelenie množstva, predajné balenie, cenová ponuka a referencia vzorky však stále vyžadujú potvrdenie špecifické pre objednávku. Neschválená požiadavka nesmie byť prezentovaná ako uvoľnená výrobná inštrukcia.
Príklad zámerne odlišuje overenú špecifikáciu produktu od komerčnej konfigurácie požadovanej kupujúcim. Pred podpísaním objednávky by mal kupujúci získať písomné potvrdenie od výrobcu o akomkoľvek neschválenom výbere alebo výrobnom stave.
2. Napíšte jednu úplnú špecifikáciu latexového balónika pre každý riadok objednávky
Každá veľkoobchodná linka na latexové balóniky by mala zostať identifikovateľná, keď nákupný tím porovnáva cenovú ponuku, fyzickú vzorku, konečnú výrobu a záznam o balení. Identifikácia produktu musí byť dostatočne presná, aby dve rôzne hmotnostné triedy alebo povrchové úpravy nemohli náhodou zdieľať rovnaký popis objednávky.
napr.veľkoobchodný predaj matných latexových balónovby sa nemali objednávať len ako „12-palcové modré balóny“. Objednávka by mala obsahovať požadovaný matný povrch, presnú gramážovú špecifikáciu, schválenú farbu, množstvo a konfiguráciu balenia. Dostupné gramáže matného balónika Borun musia byť prispôsobené individuálnej objednanej veľkosti a produktu.
Skontrolujte nedokončenú objednávku na nákup latexových balónov
Odošlite Borunovi návrh riadkových položiek latexových balónov, nominálnych veľkostí, požadovaných hmotnostných tried, farieb, povrchových úprav a akýchkoľvek existujúcich referencií na vzorky. Identifikujte, ktoré hodnoty sú potvrdené a ktoré ešte potrebujú kontrolu z výroby pred výrobou.
3. Neprenášajte gramovú hmotnosť alebo farebnú referenciu na nesprávny latexový balónik
Nominálna veľkosť a gramová hmotnosť popisujú rôzne atribúty. Číslo z jedného balónika, tvaru alebo hmotnostného stupňa sa nesmie automaticky preniesť na iný latexový balónik. Napríklad 5 palcové perlové latexové balóny Borun majú zdokumentovanú hmotnosť 1,1 g, zatiaľ čo jeho 18 palcové perlové latexové balóny majú zdokumentovanú hmotnosť 9,5 g. Toto sú špecifikácie špecifické pre produkt, nie univerzálne pravidlo pre každý balón rovnakej veľkosti.
Keď kupujúci požaduje konkrétnu farbu, uveďte, ako je farba identifikovaná a schválená. Nenafúknutý latexový balónik môže po natiahnutí vyzerať tmavší alebo odlišný od rovnakého balóna. V objednávke by malo byť uvedené, či sa akceptovaný farebný vzhľad posudzuje podľa nenafúknutého materiálu, nafúknutého balóna alebo oboch.
4. Premeňte očakávania kvality na definované akceptačné kritériá
Písanie „vysokokvalitných latexových balónov“ nehovorí továrni, ktoré merania alebo pozorovania určia akceptáciu. Veľkoobchodný nákupca by mal pred začatím výroby identifikovať požadovanú charakteristiku, porovnávaciu referenciu a metódu kontroly.
| Akceptačná položka | Čo napísať na objednávku | Čo podporuje prijatie | Čo sa nesmie predpokladať |
|---|---|---|---|
| Jednotková hmotnosť | Špecifikovaný hmotnostný stupeň a akákoľvek dohodnutá tolerancia | Identifikácia vzorky, metóda váženia a dohodnutá kontrola | Rovnaká trieda pre každý balón rovnakej nominálnej veľkosti |
| Farba a povrchová úprava | Referencia farieb, povrchová úprava a podmienky zobrazenia alebo merania | Schválená fyzická vzorka alebo dohodnuté meranie farby | Fotografia webovej stránky je konečným schválením farby |
| Nafúknutý vzhľad | Požadovaný tvar a použiteľné podmienky nafukovania | Schválená nafúknutá vzorka a definovaná metóda pozorovania | Samotná menovitá veľkosť definuje konečný vzhľad |
| Viditeľné defekty | Príslušné chyby krku, povrchu, tvarovania a vzhľadu | Dohodnuté definície chýb a záznamy o kontrole | Toto „bez defektov“ vytvára realistické pravidlo prijatia |
| Funkčné kontroly | Požiadavky na nafukovanie alebo únik tam, kde je to vhodné | Špecifikované nastavenie testu, vzorky a akceptačné kritériá | Neoverená univerzálna miera úniku alebo plávajúce trvanie |
| Množstvo balenia | Kusy na predajnú jednotku, vrecká na kartón a štítky variant | Schválená referencia balenia a konečný počet balení | že slovo „balenie na vývoz“ je dostatočne presné |
Ak kupujúci požaduje limit odberu vzoriek alebo maximálny počet chybných balónov, dohoda by mala definovať veľkosť vzorky, kategórie chýb, podmienky kontroly a pravidlo rozhodovania. Samostatné percento chýb bez definovanej metódy kontroly nemôže spoľahlivo určiť, či zásielka prejde.
Hranica továrenských dôkazov:Publikovaný rozsah kontroly kvality latexových balónov Borun zahŕňa farbu, gramovú hmotnosť, vzhľad, stav nafúknutia a kontrolu balenia. Nákupná objednávka môže odkazovať na tieto oblasti, ale konkrétny výsledok šarže musí pochádzať zo skutočného záznamu o kontrole objednaných latexových balónov.
5. Zaznamenajte si schválenú vzorku a referenciu na tlač bez nejednoznačnosti
Fyzická vzorka je užitočná len vtedy, keď výrobná zákazka identifikuje, čo vzorka schvaľuje. Kupujúci by si mal zaznamenať príslušný variant produktu, referenciu vzorky, dátum schválenia a všetky podmienky, ktoré neboli schválené.
Štandardná objednávka nepotlačených latexových balónov
Použite schválený fyzický balón, veľkosť, hmotnosť, farbu, povrchovú úpravu a označenie balenia. Potvrďte, či môže objednávka pokračovať, keď nie je potrebná žiadna samostatná fyzická vzorka.
Zákazková tlač latexových balónov
Identifikujte základnú špecifikáciu vytlačeného balóna, súbor kresby a revíziu, farby tlače, polohu tlače, príslušné vytlačené strany a fyzické schválenie. Minimálne množstvo objednávky je zvyčajne 5 000 kusov na schválený dizajn.
Pre tlačené projekty Borun'sprogram na výrobu latexových balónov na zákazkustanovuje zodpovedajúce možnosti tlače a obchodné podmienky. Tento sprievodca nákupnou objednávkou neopakuje celý proces tlače; vysvetľuje, ako na jej schválený výsledok odkazovať v zázname záväznej objednávky.
Kupujúci by mal tiež zaznamenať, či referenčná fotografia, digitálny dôkaz alebo fyzická vzorka riadi konkrétnu požiadavku. Digitálne logo môže potvrdiť pravopis a rozloženie, ale nemôže nezávisle potvrdiť skutočnú farbu nafúknutého latexu, vzhľad tlače alebo hmotnosť balóna.
6. Poskytnite obalom, produktovým dokumentom a obchodným podmienkam ich vlastné polia
Požiadavky na balenie menia komerčnú predajnú jednotku a môžu ovplyvniť množstvo kartónov, štítky, náklady a plánovanie výroby. Nákupná objednávka by mala obsahovať kusy na vrece, vrecia na kartón, označenie kartónu a akúkoľvek schválenú maloobchodnú prezentáciu.
Ak sa vyžaduje značkové balenie, uveďte schválenú predlohu balenia, obsah balenia, čiarový kód alebo požiadavky na trhové označovanie podľa potreby. Borun Balloon Factory koordinuje prispôsobené balenie balónov pre veľkoobchodné objednávky balónov prostredníctvom pridruženej továrne na výrobu obalov. Schválenie balenia by malo zostať oddelené od výrobnej špecifikácie balóna.
Všeobecné platobné podmienky spoločnosti Borun sú 30% záloha pred výrobou a platba zvyšného zostatku pred odoslaním. V obchodných dokumentoch však musia byť uvedené skutočné dohodnuté platobné záväzky a výrobne potvrdený výrobný bod pre konkrétnu zákazku.
V prípade dokumentov o cieľovom trhu by mal kupujúci identifikovať príslušné požiadavky na skutočnú konfiguráciu latexového balóna. Dokumenty súvisiace s CE, testy súvisiace s normou EN71, informácie o certifikáte detského výrobku a vyhlásenie o zhode Európskej únie majú rôzne úlohy a rozsah. Nákupná objednávka by mala špecifikovať, ktoré dokumenty si vyžadujú kontrolu, a nie uviesť, že každý certifikát sa vzťahuje na každý trh.
7. Umiestnite revízie objednávky pod kontrolu písomných zmien
Väčšina vážnych nejasností v objednávkach sa stáva zložitejšou po spustení výroby. Ak kupujúci zmení požadovanú farbu, gramovú hmotnosť, umelecké dielo, jednotku balenia alebo dodacie podmienky, v revidovaných pokynoch by mala byť uvedená predchádzajúca verzia, nová požiadavka a strana, ktorá zmenu povoľuje.
Kupujúci požaduje konkrétnu farbu latexového balóna a identifikuje pôvodnú fyzickú vzorku.
Kupujúci predloží novú referenciu farby po schválení ponuky alebo vzorky.
Továreň kontroluje, či nová farba ovplyvňuje požiadavku na vzorku, dostupnosť výroby, cenu, minimálne množstvo alebo harmonogram.
Kupujúci a predávajúci zaznamenajú prijatú revidovanú špecifikáciu a jej platnú verziu objednávky pred vydaním ďalších výrobných pokynov.
Neformálna správa „použite novú ružovú“ by nemala prepísať už schválenú fyzickú vzorku bez zdokumentovanej revízie. Toto je obzvlášť dôležité pri veľkoobchodných objednávkach, ktoré obsahujú niekoľko farieb alebo opakované špecifikácie maloobchodného balenia.
Pred vydaním hromadnej objednávky latexového balóna požiadajte o kontrolu továrne
Pošlite Borunovi navrhované riadky objednávky, množstvo pre každý variant, schválenú farbu a referencie vzoriek, požadované balenie, cieľový trh, dodacie podmienky a požadovaný harmonogram. Pred prijatím konečnej objednávky požiadajte o potvrdenie každej nevyriešenej špecifikácie.
Vyžiadajte si potvrdenie objednávky latexového balóna8. Konečný kontrolný zoznam výroby a uvoľnenia pre objednávku na nákup latexového balóna
Nákupný tím by si nemal zamieňať dokončený návrh so schválenou výrobnou objednávkou. Nasledujúce podmienky určujú, či boli skutočne uzavreté potrebné rozhodnutia o produkte a obchodné rozhodnutia.
- Identita produktu:každý riadok identifikuje presný typ latexového balóna, veľkosť, hmotnostný stupeň, farbu a povrchovú úpravu.
- množstvo:počty kusov a príslušné minimálne množstvá sú potvrdené pre aktuálne objednané varianty alebo tlačené vzory.
- Schvaľovací záznam:fyzické vzorky, revízie umeleckých diel a farebné referencie sú identifikovateľné so všetkými požadovanými schváleniami.
- Kritériá prijatia:relevantné chyby, kontroly a akékoľvek merateľné tolerancie majú dohodnutú referenčnú a rozhodovaciu metódu.
- Balenie a rozsah trhu:kusov v balení, maloobchodné balenie, kartónové pokyny a cieľové dokumenty.
- Obchodná zmluva:konečná cena, mena, záloha, zostatok, termín výroby a dodacie podmienky sú zapísané v dohodnutých objednávkových dokumentoch.
- Kontrola revízie:zostávajúce zmeny sú vyriešené a rovnaká schválená verzia je k dispozícii kupujúcemu a továrni.
Ak je pole materiálu stále označené ako „na potvrdenie“, objednávka môže byť pripravená na ďalšiu kontrolu vo výrobe, ale ešte nie je úplne schválená na výrobu podľa tejto nevyriešenej požiadavky.
Často kladené otázky o objednávkach latexových balónov
Aké informácie musí obsahovať každá veľkoobchodná objednávka latexového balóna?
Objednávka by mala identifikovať každý presný balónový produkt, veľkosť, príslušnú gramovú hmotnosť, farbu, povrchovú úpravu, množstvo, schválenie, akceptačné podmienky, balenie a obchodné podmienky. Továreň by mala pred uvoľnením výroby potvrdiť nevyriešené polia.
Môžem zadať objednávku latexového balónika iba s použitím priemeru balóna?
Samotný priemer môže vynechať dôležitý hmotnostný stupeň, povrchovú úpravu, farbu alebo požiadavku na balenie. Kupujúci by mal použiť presnú špecifikáciu produktu a akúkoľvek použiteľnú schválenú vzorku.
Mala by objednávka obsahovať farbu Pantone alebo fyzickú vzorku?
Oboje môže byť užitočné, ak sa na tom obe strany dohodnú. Objednávka by mala stanoviť, ktorá referencia riadi schválenie a či sa farba hodnotí pred infláciou alebo po nej. Tolerancie založené na prístrojoch si vyžadujú dohodnutú metódu merania.
Ako sa eviduje minimálne objednávacie množstvo pri objednaní viacerých dizajnov?
Identifikujte množstvá podľa každého vytlačeného návrhu. Minimálne množstvo štandardného latexového balóna Borun s potlačou je 5 000 kusov na dizajn. Mix veľkostí a farieb nepotlačenej objednávky by mal byť potvrdený samostatne v rámci príslušnej cenovej ponuky.
Schvaľuje schválená vzorka produktu automaticky balenie?
Nie. Špecifikácie balóna a požiadavky na balenie sú samostatnými predmetmi schválenia. Zaznamenajte si počet balení, štítky, požiadavky na kartón a všetky obaly súkromných značiek, ak je to vhodné.
Čo sa stane, ak kupujúci po schválení vzorky zmení farbu balónika?
Kupujúci by mal predložiť identifikovateľnú revidovanú požiadavku. Výrobca by mal preskúmať akýkoľvek vplyv na cenu, odber vzoriek, množstvo alebo načasovanie a obe strany by mali potvrdiť verziu objednávky na výmenu skôr, ako sa zmena stane výrobnou inštrukciou.
Môže nákupná objednávka uviesť pevné percento chýb bez plánu kontroly?
Samotné percento chýb nie je úplným akceptačným pravidlom. Definujte kategórie defektov, výber vzoriek, metódu kontroly, prah prijatia a postup likvidácie, aby bolo možné vyhodnotiť skutočný výsledok.
Záver veľkoobchodného nákupu:najlepšia objednávka latexového balóna nie je najdlhším dokumentom. Je to ten, ktorý identifikuje každý predajný variant balóna, oddeľuje požiadavky kupujúcich od požiadaviek potvrdených výrobcom, zachováva schválené referencie a poskytuje obom stranám jasný základ pre výrobu, kontrolu, balenie a opakovaný nákup.
