Vlastné balóny na propagáciu značky a reklamu

Požiadavka na propagačnú kampaň a autorita RFQ

Premeňte kampaň na značku na špecifikáciu balóna pripraveného na nákup

Vlastné reklamné balóny by mali byť citované z písomnej informácie o kampani, nie zo všeobecnej požiadavky na „značkové balóny“.Kupujúci by mal pred porovnaním cenových ponúk definovať aplikáciu kampane, presný balónový produkt, veľkosť, základnú farbu, umelecké dielo, požiadavku na tlač, množstvo, požiadavku na balenie, požiadavku na vzorku, cieľový trh a požadovaný dátum príchodu.

1. KampaňDefinujte, kde a ako sa budú balóny používať

2. ProduktVyberte presný balónový produkt a špecifikáciu

3. Umelecké dieloPripravte si logo, správu a požiadavky na tlač

4. MnožstvoPrideľte množstvá podľa dizajnu a umiestnenia kampane

5. SchváleniePotvrďte fyzickú vzorku a balenie, ak je to vhodné

6. DoručenieUveďte destináciu a požadovaný dátum príchodu

Distribútori propagačných produktov, marketingové agentúry, vlastníci značiek, dovozcovia a nákupcovia podujatívlastné reklamné balónymôže recenzovať Borun Balloon Factoryvlastné konfigurácie propagačných balónov na získavanie zdrojov kampane. Táto príručka sa zameriava na konverziu kampane na produkovateľnú žiadosť o cenovú ponuku. Nehodnotí návratnosť reklamy, počet zobrazení, výkonnosť sociálnych médií ani iné marketingové výsledky.

Pravidlo rozsahu:stručná informácia o kampani popisuje, čo musí balónový produkt prevádzkovo vykonávať. Nemal by sľubovať návratnosť investícií, odozvu publika, konverzný pomer ani zaručený propagačný výsledok.

1. Začnite s aplikáciou kampane, nie so všeobecnou požiadavkou na budovanie značky

Prvý krok pri špecifikáciivlastné reklamné balónyje opísať skutočnú aplikáciu kampane. Veľtrhový stánok, otvorenie maloobchodu, uvedenie produktu na trh, firemná akcia, aktivácia sponzorstva a balené darčeky môžu vyžadovať rôzne množstvá, spôsoby zobrazenia, umelecké diela, balenie a dátumy príchodu.

Veľtrh alebo výstavaUveďte dátum udalosti, použitie stánku, spôsob zobrazenia alebo podávania, požadované množstvo a miesto určenia.

Otvorenie maloobchoduUveďte počet predajní, množstvo na predajňu, spôsob vystavenia alebo distribúcie a dátum spustenia kampane.

Uvedenie produktu na trhUveďte správu produktu alebo kampane, množstvo udalosti, využitie miesta konania, termín umeleckého diela a požadovaný dátum príchodu.

Firemná akciaUveďte logo alebo správu udalosti, prihlášku na miesto konania, množstvo a dátum udalosti.

Aktivácia značkyUveďte počet miest, spôsob vystavenia alebo podávania, množstvo na miesto a požiadavku na balenie.

Propagačný darčekUveďte, či je balón distribuovaný jednotlivo, zahrnutý v propagačnom balení alebo dodávaný iným spôsobom distribúcie definovaným kupujúcim.

2. Vytvorte stručný prehľad kampane s vlastným propagačným balónom

Kompletný prehľad kampane uľahčuje porovnávanie ponúk dodávateľov, pretože každý dodávateľ dostáva rovnaké požiadavky na produkt a schválenie.

Vstup kampane	Kupujúci definuje	Výstup obstarávania
Aplikácia kampane	Veľtrh, otvorenie maloobchodu, uvedenie na trh, firemná akcia, aktivácia značky alebo iné definované použitie	Aplikačný kontext pre cenovú ponuku
Spôsob zobrazenia alebo distribúcie	Vystavené, pozastavené, rozdané, zahrnuté v propagačnom balení alebo iným definovaným spôsobom	Požiadavka na manipuláciu a použitie produktu
Balónový výrobok	Presný produkt Latexový balón, fóliový balón alebo bobo balón	Výrobný postup špecifický pre produkt
Veľkosť a základná farba	Presná požadovaná veľkosť a farba balónika	Špecifikácia produktu
Umelecké dielo	Logo, správa kampane alebo schválená propagačná grafika	Odkaz na tlač a umelecké dielo
Tlač	Počet farieb tlače, strana alebo strany a poloha tlače, ak je to možné	Špecifikácia tlače
Množstvo	Množstvo podľa návrhu, miesta alebo fázy kampane, ak je to relevantné	Množstvo ponuky
Balenie	Požiadavka na štandardné balenie alebo prispôsobené balenie	Cesta balenia
Ukážka	Požadovaná fyzická vzorka a termín schválenia	Schvaľovacia brána
Cieľ a dátum príchodu	Krajina dovozu a požadovaný dátum príchodu	Vstup plánovania výroby a dodávok

Pozrite si stručný prehľad vlastnej propagačnej balónovej kampane

Pošlite typ kampane, presný balónový produkt, veľkosť, základnú farbu, dostupnosť umeleckých diel, požiadavku na tlač, odhadované množstvo, požiadavku na balenie, dátum kampane a cieľový trh cez WhatsApp alebo live chat. Účelom tohto preskúmania je identifikovať chýbajúce vstupy do cenových ponúk pred fázou fyzickej vzorky a hromadnej výroby.

3. Vyberte balónový produkt z požiadavky kampane

Neexistuje jediný balónový produkt, ktorý by bol automaticky najlepší pre každú reklamnú kampaň. Kupujúci zvlastné reklamné balónyby si mal vybrať produkt z požadovanej aplikácie, fyzickej špecifikácie, požiadavky na tlač a spôsobu zobrazenia alebo distribúcie.

Potlačený latexový balónik

Potvrďte presnú veľkosť latexového balóna, prípadne možnosť gramáže, povrchovú úpravu, základnú farbu, umelecké dielo, farby tlače, potlačenú stranu alebo strany, množstvo a aplikáciu nafúknutia.

Fóliový balón s potlačou

Potvrďte presný štýl fóliového balóna, fyzický tvar, veľkosť, farbu, kresbu, potlačenú stranu alebo strany, množstvo a požiadavku na vzduch alebo hélium, ak je to možné.

Tlačený balón Bobo

Potvrďte presnú veľkosť balóna TPU Bobo Balloon, priehľadnosť alebo konfiguráciu produktu, kresbu, potlačenú stranu alebo strany, množstvo a zamýšľanú aplikáciu.

Ak kampaň obsahuje súpravu balónového oblúka alebo inú hotovú dekoratívnu súpravu, definujte konfiguráciu hotovej súpravy samostatne. Akýkoľvek vlastný vytlačený balónový komponent v súprave sa môže riadiť vlastným minimálnym množstvom objednávky a spôsobom schválenia špecifickým pre daný produkt.

4. Pripravte si umelecké diela a požiadavky na tlač

Umelecké dielo je jedným z najdôležitejších výrobných vstupov prevlastné reklamné balóny. Kupujúci by mal poskytnúť presné schválené logo, správu alebo grafiku kampane a špecifikovať, ako sa má zobraziť na vybranom balónovom produkte.

Súbor umeleckého dielaPoskytnite schválenú kresbu vo formáte súboru požadovanom pre zvolenú tlačovú cestu.

Farebná referenciaAk sa vyžaduje zhoda farieb, uveďte schválenú značku alebo referenciu na farbu.

Farby tlačeUveďte počet tlačových farieb potrebných pre presný návrh.

Potlačená strana alebo stranyUveďte, či sa vyžaduje tlač na jednu alebo viac strán, ak to vybraný produkt podporuje.

Pozícia tlačeIdentifikujte zamýšľanú polohu umeleckého diela na balónovom produkte.

Chránený obsahPotvrďte oprávnenie používať odoslané logá, ochranné známky, znaky alebo iné chránené umelecké diela.

Presná metóda tlače, obmedzenie oblasti tlače a proces kontroly farieb by sa mali riadiť vybraným balónikovým produktom. Táto stránka plánovania kampane nenahrádza podrobné technické špecifikácie tlače pre výrobu latexových balónov, fóliových balónov alebo bobo balónov.

5. Plánujte množstvo podľa návrhu a umiestnenia kampane

Celkové množstvo kampane môže skrývať dôležité rozdiely v nákupe. Prevlastné reklamné balóny, rozdeľte požiadavku podľa presného dizajnu, balónového produktu, miesta a fázy kampane, kde sa tieto polia menia.

Dizajn APresný produkt × množstvo × umiestnenie alebo použitie

Dizajn BPresný produkt × množstvo × umiestnenie alebo použitie

Ďalšie miestaMnožstvo požadované pre každý obchod, stánok, miesto konania alebo distribučné miesto

Rezerva kampaneAkékoľvek rezervné množstvo definované kupujúcim by malo byť uvedené oddelene a nie prevzaté dodávateľom

Minimálne množstvo objednávky by malo byť potvrdené pre presný balónový produkt a spôsob tlače. Nepredpokladajte, že jedna propagačná kampaň má jedno univerzálne minimum jednoducho preto, že všetky produkty nesú rovnaké umelecké dielo značky.

6. Zaobchádzajte s prispôsobeným balením ako so samostatným rozsahom schválenia

Ak kampaň vyžaduje značkové balenie, požiadavka na balenie by mala byť napísaná oddelene od špecifikácie tlače balónov.

Hranica zodpovednosti za balenie

Borun Balloon Factory vyrába balóny; nevyrába prispôsobené balenie balónov vo svojej továrni na balóny.Borun môže koordinovať prispôsobené balenie balónov pre veľkoobchodné objednávky balónov prostredníctvom svojho dlhodobého pridruženého partnera na výrobu obalov.

Kupujúci by mal poskytnúť požadovaný formát balenia, predlohu značky, jazyk štítku, čiarový kód alebo informácie o dovozcovi, ak je to potrebné, množstvo a fyzickú požiadavku na vzorku balenia. Vzorka vytlačeného balónika a prispôsobená vzorka balenia by mali byť schválené ako samostatné fyzické referencie, ak sú obe zahrnuté v tej istej kampani.

7. Použite fyzickú vzorku ako referenciu produkcie kampane

Fyzická vzorka premení písomnú informáciu na produkt, ktorý môže kupujúci skontrolovať pred hromadnou výrobou. Vzorka prevlastné reklamné balónyby mal predstavovať presnú cestu produktu a umeleckého diela, ktoré sa kupuje.

Fyzická brána na schválenie vzorky

ProduktPotvrďte presný balónový produkt, veľkosť, farbu a konfiguráciu.

Umelecké dieloPotvrďte schválené logo, správu, pozíciu a orientáciu.

TlačiťPotvrďte použiteľné farby tlače a potlačenú stranu alebo strany.

VzhľadPotvrďte fyzický vytlačený výsledok oproti schválenej referencii umeleckého diela.

BalenieSchváľte prispôsobené balenie samostatne, ak je súčasťou.

Výrobná referenciaUschovajte si schválenú fyzickú vzorku a písomnú špecifikáciu pre výrobnú zákazku.

8. Zostavte časovú os dozadu od požadovaného dátumu príchodu

Nákup kampane by sa mal začať dátumom, kedy sa hotový tovar musí dostať ku kupujúcemu, nielen dátumom udalosti. Cenová ponuka prevlastné reklamné balónyby preto mal obsahovať požadovaný dátum príchodu a termín schválenia vzorky.

1 Požadovaný dátum príchodu

Uveďte, kedy musí hotová objednávka doraziť kupujúcemu.

2 Plánovanie prepravy

Potvrďte príslušný prepravný plán pre miesto určenia.

3 Výroba

Typická výroba je 5–15 pracovných dní po všetkých požadovaných špecifikáciách, umeleckých dielach, fyzických vzorkách a schválení balenia.

4 Fyzická vzorka

Typická príprava vzorky je 3–5 pracovných dní po potvrdení príslušných požiadaviek.

Výroba môže začať po prijatí 30% zálohovej platby. Zásielka je uvoľnená po obdržaní zostatku v plnej výške.

9. Pripravte konečnú požiadavku na vlastné propagačné balóny

Konečná žiadosť o cenovú ponuku by mala obsahovať dostatok informácií na to, aby výrobca mohol uviesť rovnaký produkt, ktorý má kupujúci v úmysle schváliť.

Aplikácia kampane:presné propagačné použitie a dátum kampane.

Balónový produkt:presný latexový balón, fóliový balón alebo bobo balón.

Veľkosť a základná farba:presná špecifikácia produktu.

Umelecké dielo:schválené logo, správa alebo grafika kampane.

Tlač:farby tlače, strany alebo strany a zamýšľaná poloha, ak je to vhodné.

množstvo:množstvo na dizajn a umiestnenie kampane, ak je to relevantné.

Balenie:štandardné alebo prispôsobené požiadavky na balenie.

Fyzická vzorka:vzorová požiadavka a termín schválenia.

Cieľový trh:krajinu dovozu a príslušnú dokumentáciu.

Požadovaný dátum príchodu:dátum, kedy musí byť hotový tovar doručený kupujúcemu.

Pošlite požiadavky na vlastné propagačné balóny

Pošlite žiadosť o kampaň, presný balónový produkt, veľkosť, základnú farbu, umelecké dielo, požiadavku na tlač, množstvo, požiadavku na balenie, požiadavku na fyzickú vzorku, cieľový trh a požadovaný dátum príchodu.

Pošlite požiadavky na propagačný balón

10. Často kladené otázky o vlastných propagačných balónoch

Aké informácie by si mal kupujúci pripraviť pre vlastné propagačné balóny?

Pripravte si aplikáciu kampane, presný balónový produkt, veľkosť, základnú farbu, kresbu, požiadavku na tlač, množstvo, požiadavku na balenie, požiadavku na fyzickú vzorku, cieľový trh a požadovaný dátum príchodu.

Ako by mala propagačná kampaň určiť požiadavku na balónový produkt?

Začnite od spôsobu zobrazenia alebo distribúcie, presnej požiadavky na fyzický produkt, požiadavky na tlač, množstva a časovej osi kampane. Nevyberajte balónový produkt iba zo všeobecného hodnotenia „najlepšie pre reklamu“.

Mala by každá reklamná kampaň používať rovnaký typ balónika?

Nie. Presný produkt by sa mal vybrať z aplikácie kampane a požadovanej špecifikácie produktu. Projekty latexového balóna, fóliového balóna a bobo balóna majú rôzne fyzické a tlačové požiadavky.

Aké umelecké dielo by mal kupujúci poskytnúť?

Poskytnite schválené logo, správu alebo grafiku kampane vo formáte súboru požadovanom pre zvolenú tlačovú cestu spolu s príslušnou farebnou referenciou, pozíciou tlače a potlačenou stranou alebo stranami.

Ako by sa mali špecifikovať farby značky?

Ak sa vyžaduje zhoda farieb, poskytnite referenčnú farbu schválenú kupujúcim. Presný proces kontroly farby závisí od zvoleného balónového produktu a spôsobu tlače.

Ako by sa malo plánovať množstvo pre viacero umiestnení kampane?

Uveďte množstvo pre každý presný dizajn, balónový produkt a miesto, kde sa tieto polia líšia, a potom uveďte celkovú požiadavku na kampaň.

Kedy je fyzická vzorka užitočná?

Fyzická vzorka je referenciou kupujúceho na potvrdenie vybraného balónového produktu, umeleckého diela, výsledku tlače a iných dohodnutých oblastí produktu pred hromadnou výrobou.

Môžu objednávky propagačných balónov zahŕňať prispôsobené balenie?

Áno, tam, kde to kupujúci požaduje. Borun koordinuje prispôsobené balenie balónov prostredníctvom svojho dlhodobého pridruženého partnera na výrobu obalov a obal by mal mať vlastnú schvaľovaciu referenciu.

Vyrába Borun sám balenie balónov na mieru?

Borun vyrába balóny a koordinuje prispôsobené obaly prostredníctvom svojho dlhodobého partnera na výrobu obalov.

Existuje jedno minimálne množstvo objednávky pre všetky vlastné propagačné balóny?

Nie. Minimálne množstvo objednávky by malo byť potvrdené pre presný balónový produkt, tlačený dizajn a výrobnú cestu zvolenú pre kampaň.

Ako dlho trvajú vzorky a výroba?

Normálne je potrebná fyzikálna príprava vzorky3-5 pracovných dnípo potvrdení príslušných požiadaviek. Výroba bežne vyžaduje5-15 pracovných dnípo schválení požadovanej špecifikácie, umeleckého diela, fyzickej vzorky a balenia.

Čo by malo obsahovať žiadosť o cenovú ponuku propagačného balóna?

Zahrňte aplikáciu kampane, presný balónový produkt, veľkosť, farbu, umelecké dielo, požiadavky na tlač, množstvo, balenie, požiadavku na fyzickú vzorku, cieľový trh a požadovaný dátum príchodu.

Informácie o obstarávaní kampane: vlastné reklamné balónyby sa mali čerpať zo stručných informácií o kampani pripravenej na produkciu, a nie zo všeobecnej požiadavky na budovanie značky. Definujte produkt, umelecké dielo, tlač, množstvo, balenie, vzorku a požadovaný dátum príchodu, aby výrobca mohol ponúkať a vyrábať podľa rovnakej schválenej špecifikácie.